Asystent/ka administracji

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Asystent/ka administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Obowiązki:budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalne podejście w kontaktach z klientami, kandydatami, dostawcami,
prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji oraz zapewnienie płynnej dystrybucji poczty przychodzącej i wychodzącej,
wsparcie w sprawach administracyjnych oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych - zarówno lokalnie, jak i w skali globalnej,
współpraca z różnymi działami firmy,
organizowanie i obsługa spotkań firmowych, imprez i konferencji,
administracja systemem rezerwacyjnym,
wsparcie procesu płatności, obsługa obiegu faktur, codzienny kontakt z zespołem księgowym,
zamawianie artykułów biurowych i kuchennych,
obsługa urządzeń biurowych.


Wymagania:bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
komunikatywność i umiejętność pracy w grupie,
bardzo dobra organizacja i zaangażowanie,
umiejętność obsługi klienta wewnętrznego oraz zewnętrznego,
obowiązkowość i odpowiedzialność,
umiejętność pracy pod presją czasu.


Oferujemy:stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
możliwość rozwoju w stabilnej, międzynarodowej organizacji,
pracę w 100% stacjonarną,
pakiet benefitów pozapłacowych.


Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.