Asystent/ka biura

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Asystent/ka biura

Miejsce pracy: Warszawa

Obowiązki:wspieranie Office Managera w codziennych obowiązkach - w przygotowywaniu prezentacji Power Point oraz innych dokumentów na potrzeby przełożonego, wykonywaniu tłumaczeń z języka polskiego na angielski i vice versa, opracowywaniu wewnętrznych komunikatów, zapewnianiu sprawnego przepływu informacji pomiędzy biurami regionalnymi,
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (m.in. zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych, obsługa spotkań, obsługa centrali telefonicznej, łączenie rozmów).


Wymagania:2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim w międzynarodowej organizacji o złożonej strukturze,
bardzo dobra praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
profesjonalne podejście do zakresu zadań i reprezentowania firmy na zewnątrz,
zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu zadań,
umiejętność słuchania i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
dojrzałość emocjonalna, dyplomacja i lojalność,
wysoka kultura osobista i znajomość zasad etyki biznesu,
świetna znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, Power Point).


Oferujemy:przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowej organizacji,
pracę w dynamicznym i zmotywowanym zespole,
zatrudnienie na umowę o pracę za pośrednictwem firmy zewnętrznej, na czas określony z ewentualną możliwością przedłużenia,
pakiet pozapłacowych benefitów
udział w ciekawych projektach.