Asystent/ka biura

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Asystent/ka biura

Miejsce pracy: Warszawa

Obowiązki:współpraca z doświadczonymi Executive Assistants (jako supervisorami pracy),
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurierzy),
zamawianie artykułów biurowych,
zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych, dbanie o sale konferencyjne i obsługę spotkań (kawa/herbata/woda itp. dla uczestników spotkań i gości),
wsparcie w organizacji narzędzi pracy, obsługi sprzętu biurowego (drukarki, rzutniki, systemy do telekonferencji itp) dla pracowników biura,
pomoc w przygotowywaniu materiałów na spotkania (np. wydruki, foldery itp.)
wsparcie w organizacji spotkań, wyjazdów itp. dla kierowników poszczególnych zespołów w biurze w Warszawie,
wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych,
dbanie o schludny wygląd biura.


Wymagania:minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim administracyjno-biurowym lub w obsłudze recepcji, sekretariatu - preferowane w międzynarodowej organizacji,
bardzo dobra praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
znajomość języka niemieckiego na poziomie dobrym będzie dodatkowym atutem,
profesjonalne podejście do zakresu zadań i reprezentowania firmy na zewnątrz,
zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu zadań,
umiejętność słuchania i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
dojrzałość emocjonalna, dyplomacja i lojalność.


Oferujemy:zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: karta sportowa, karta lunchowa i ubezpieczenie zdrowotne,
dodatkowe, płatne dni wolne od pracy,
przyjazną atmosferę pracy w dużej międzynarodowej organizacji,
możliwość udziału w ciekawych projektach.


Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388