Office/Administration Specialist

Firma: Clouds on Mars Sp. z o.o.

Stanowisko: Pracownik Biurowy

Miejsce pracy: woj. mazowieckie, Warszawa

Data publikacji: 2023-03-03

Branża: Administracja biurowa

Rodzaj: Praca stała

Wynagrodzenie: 8000 PLN netto miesięcznie

Godziny pracy:

poniedziałek:9 - 17
wtorek:9 - 17
środa:9 - 17
czwartek:9 - 17
piątek:9 - 17

Opis firmy:

Zapraszamy na pokład Clouds on Mars :)

Jesteśmy zespołem ekspertów w branży IT - w dziedzinie Business Intelligence. Rozwiązujemy problemy biznesowe klientów zagranicznych korzystając z takich rozwiązań jak Power BI, Power Apps, Azure Data, IA, czy Machine Learning.

Jest nas coraz więcej, dlatego do naszej Marsowej załogi, poszukujemy właśnie Ciebie - 👩‍🚀 Office/Administration Specialist 👨‍🚀

W tej roli z pewnością nie zabraknie Ci kontaktu z ludźmi 👽

🛰️ Jeśli Twoje kluczowe cechy to: dokładność (zwłaszcza przy pracach związanych z liczbami i dokumentami) oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów, to spróbuj swoich sił na naszej planecie, która mieści się na Warszawskim Mokotowie.

Oferujemy pracę 100% w biurze (metro Wilanowska), ale to Ty decydujesz kiedy i ile pracujesz. Dostosujemy się do Twoich pozostałych zajęć.

Proponujemy współpracę na umowę zlecenie lub kontrakt B2B.

Opis stanowiska:

Będziesz odpowiedzialny/odpowiedzialna za:

obsługę administracyjną biura (rozliczanie FV, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, rozliczanie kosztów biura, archiwizacja dokumentów)
wsparcie działu HR w zakresie przygotowywania dokumentów wg wewnętrznych standardów (przygotowywanie aneksów umów, rozliczanie delegacji)
wsparcie HR BP w codziennych obowiązkach (kontakt z zewnętrznym biurem kadrowym w zakresie rozliczeń współpracowników oraz dostawcami benefitów)
organizację i prowadzenie biura (monitorowanie zapasów, zakup artykułów spożywczych i biurowych)
kontakt z dostawcami (firma sprzątająca, administracja budynku, kurierzy)
prowadzenie kalendarza eventowego i organizację imprez integracyjnych

Oczekujemy:

Z łatwością zrealizujesz swoje zadania, jeżeli:

masz znajomość obsługi programów pakietu Windows Office - w tym Excel
jesteś dokładny/dokładna w pracy na liczbach, dokumentach
kontrolujesz swój kalendarz i trzymasz się terminów
jesteś samodzielny/samodzielna w realizacji zadań, ale jednocześnie nie boisz się pytać kiedy coś jest niejasne
chcesz nauczyć się czegoś nowego, jesteś otwarty/otwarta na rozwój w kierunku obsługi kadrowo-płacowej pracowników
masz głowę pełną pomysłów na nietypowe spędzanie czasu wolnego w ramach wyjść/imprez/wyjazdów integracyjnych

Dajemy możliwość:

rozwoju w zakresie obsługi kadrowo - płacowej dlatego wcześniejsze doświadczenia zawodowe w obsłudze faktur i płatności będą mile widziane

Oferujemy:

Z naszej strony możesz liczyć na:

elastyczne zatrudnienie na umowę zlecenie lub B2B i wynagrodzenie do 8000zł
pracę w dogodnych dla siebie godzinach
łatwy dojazd do biura (stacja Metro Wilanowska)
kartę Multisport
luźną atmosferę pracy, bez dress code
proste śniadania i smakowitą poranną kawę
w ciągu dnia lodówkę pełną zdrowych smakołyków, a po pracy - napojów mniej lub bardziej wyskokowych
popołudniowy chill w fotelu w strefie chill ;)
pracę w firmie IT - czyli dynamiczne otoczenie i brak nudy :)
bezpłatne ubezpieczenie życiowe w UNUM - do kwoty 350 000zł (możliwość podniesienia kwoty do 500 000zł)
częściowe dofinansowanie do prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego w PZU