Recepcjonista/Asystent członka zarządu (m/k)

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Recepcjonista/Asystent członka zarządu (m/k)

Miejsce pracy: Żupnicza 11, Warszawa

Obowiązki:prowadzenie kalendarza Prezesa,
organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Prezesa,
przygotowywanie agend spotkań/wyjazdów itp.,
rozliczanie wydatków i delegacji,
koordynacja obiegu dokumentów wymagających podpisu Zarządu,
obsługa recepcyjna Gości,
obsługa korespondencji (odbiór, rozdzielanie, skanowanie),
obsługa klienta wewnętrznego (udzielanie informacji),
zgłaszanie usterek do firmy zarządzającej obiektem,
składanie zapotrzebowania na materiały biurowe, odbiór dostaw,
przygotowanie sal na spotkania Zarządu,
redagowanie i tworzenie pism,
wsparcie w przygotowywaniu i opracowywaniu pism w języku polskim i angielskim,
umiejętność szybkiego pisania, robienie notatek ze spotkań na bieżąco.


Wymagania:doświadczenie w pracy jako asystentka Członka Zarządu,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
znajomość języka niemieckiego - mile widziane,
znajomość pakietu MS Office,
chęć pracy w środowisku międzynarodowym,
komunikatywność oraz dobra organizacja czasu.


Oferujemy:możliwość rozwoju zawodowego,
motywacyjny system wynagradzania,
atrakcyjny pakiet benefitów m. in. system kafeteryjny - karta Multisport, bilety do kina/teatru/koncerty, zakupy, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dodatkowe płatne dni wolne, karta lunchowa,
pracę w środowisku międzynarodowym.


Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.