Specjalista/ka ds. realizacji zamówień

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:



Specjalista/ka ds. realizacji zamówień



Zakres zadań:

rejestracja zamówień w systemie SAP (zgodnie z uprawnieniami SOX),
przygotowywanie potwierdzeń zamówień (zgodnie z uprawnieniami SOX),
stały kontakt z klientem w trakcie realizacji zamówienia, korespondencja handlowa z klientami,
wystawianie faktur sprzedaży, żądań zaliczek, faktur korygujących itp.,
wystawianie dokumentów wysyłkowych oraz innych wymaganych w kontraktach,
prawidłowe dokumentowanie transakcji sprzedaży WDT i eksportu dla potrzeb podatku VAT oraz terminowe przekazywanie dokumentacji,
monitorowanie terminowości dostaw do klientów,
przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z przepisami obowiązującymi w spółce,
śledzenie płatności,
przygotowywanie dla przełożonego analiz, dokumentów i innych materiałów z zakresu powierzonego obszaru działania,
rozwój procedur i narzędzi pozwalających na usprawnienie pracy,
udział w testach i wdrożeniach nowych narzędzi i rozwiązań w modułach sprzedażowych SAP,
wykonywanie poleceń przełożonych wynikających z zakresu czynności oraz dodatkowych poleceń uznanych za niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Spółki.




Wymagania:

znajomość systemu SAP,
wiedza w zakresie prawa podatkowego i celnego,
min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
umiejętność pracy pod presją czasu i stresu,
zdolność analitycznego myślenia i szybkiego kojarzenia faktów,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
podzielność uwagi i umiejętność pracy nad różnymi zadaniami/kontraktami jednocześnie,
zdolność zarządzania własnym czasem i wyselekcjonowania priorytetów,
umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
odpowiedzialność i dokładność,
umiejętność zdobywania zaufania klienta i wychodzenie naprzeciw jego oczekiwaniom,
umiejętność płynnego, wzajemnego przejmowania zadań w zespole (znajomość zagadnień prowadzonych przez innego pracownika w zespole).




Oferujemy:

na początek umowę tymczasową,
zdobycie doświadczenia zawodowego u pracodawcy o wysokiej pozycji w branży technologicznej,
możliwość pracy w trybie hybrydowym,
benefity pozapłacowe,
dobrą atmosferę w zespole.




Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.



Numer referencyjny: a0tbI000000v60lQAA